场地与尺寸信息
需要提供使用位置的照片、可安装区域的尺寸以及周边环境说明。墙面、地面、吊顶的固定方式不同,直接影响结构方案。
建议在需求确认阶段一次给齐,避免方案反复。
把展示需求拆成可核对的物料、阶段与检验项
制作与交付过程
一次展示物料项目要走多远,取决于阶段划分是否清楚。这一页把需求确认、方案与打样、批量制作、检验、交付拆成五段,逐段写明由谁完成、产出什么、客户需要配合什么,方便你在内部安排时间时对照执行。
阶段顺序固定,但每段的实际时长由物料复杂度与确认速度决定。表格只说明谁负责什么、产出什么,不涉及具体排期承诺。客户配合一列可以直接作为内部任务分配的依据。
| 阶段 | 由谁完成 | 产出 | 客户配合 |
|---|---|---|---|
| 01 需求确认 | 服务方整理,客户确认 | 需求记录:使用场景、物料清单、尺寸与数量 | 提供使用位置、场地尺寸与期望的展示效果 |
| 02 方案与打样 | 服务方完成,客户确认样品 | 方案说明与打样件,含材料类别与工艺选择 | 在约定时间内对样品给出确认或修改意见 |
| 03 批量制作 | 服务方完成 | 按确认样品生产的全部物料 | 期间如需变更数量或内容,及时提出并确认影响 |
| 04 检验 | 服务方自检,客户到场或收货核对 | 检验记录与问题清单 | 按检验分组逐项核对,记录需返工的位置 |
| 05 交付 | 服务方交付,客户签收 | 包装完成的物料与交付清单 | 核对数量与包装状态,确认签收与后续安排 |
阶段表里客户配合一列写得简略,实际执行时往往是最容易卡住的地方。下面按三个主题展开,说明每类配合需要准备什么、大致在什么时间点提交,方便提前排进内部日程。
需要提供使用位置的照片、可安装区域的尺寸以及周边环境说明。墙面、地面、吊顶的固定方式不同,直接影响结构方案。
建议在需求确认阶段一次给齐,避免方案反复。
需要提供品牌标识文件、文字内容与图片素材,并说明哪些内容不可改动。素材清晰度不足时,打样阶段能提前暴露问题。
建议在方案与打样阶段开始前提交完整素材。
需要指定一位对接人负责样品确认与交付签收,并说明内部审批需要的时间。多人同时给意见时,由对接人汇总后统一反馈。
建议在项目开始时就明确对接人与审批路径。
每个阶段结束时都有一个确认动作,确认之后才进入下一段。确认形式以书面记录为主,便于后续追溯,也避免口头沟通造成的理解偏差。
以需求记录的形式回传,客户逐项核对使用场景、物料清单、尺寸与数量,确认无误后回复。
以打样件实物加方案说明的形式提交,客户对颜色、尺寸、结构与表面处理逐项确认或提出修改。
批量制作结束后通知客户,附上物料清单与检验安排,客户据此确定到场核对或收货核对的时间。
以交付清单形式逐项核对数量与包装状态,客户签收后进入后续使用或安装安排。